Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
от 30 мая 2008 г. N 372
Об утверждении и введении в действие Инструкции по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору
Приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД 20-04-2008).
2. Руководителям территориальных органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору в месячный срок привести нормативные акты территориальных органов в соответствие с Инструкцией по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Руководитель К.Б. Пуликовский
Руководящие документы
РД 20-04-2008
Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору
Зарегистрированы Федеральной службой
по экологическому, технологическому
и атомному надзору 3 июня 2008 г.
Регистрационный N 569
Введена в действие с 30 мая 2008 г.
I. Общие положения
II. Организация работы кадрового делопроизводства
III. Основные составляющие системы кадрового делопроизводства
IV. Оформление трудовых отношений при приеме
V. Переводы на иную должность и перемещения
VI. Увольнение работника
VII. Личное дело
VIII. Учет и хранение личных дел работников, порядок использования персональных данных работников
IX. Организация работы по ведению, хранению и учету трудовых книжек работников
X. Организация работы по ведению, хранению и учету личных карточек работников
XI. Штатное расписание и штатная расстановка
XII. Порядок передачи документов на архивное хранение
Приложение N 1 Примерные формулировки приказов по личному составу
Приложение N 2 Форма служебного контракта
Приложение N 3 Форма трудового договора
Приложение N 4 Форма дополнительного соглашения
Приложение N 5 Рекомендуемый порядок увольнения работников по некоторым основаниям
Приложение N 6 Форма титульного листа личного дела
Приложение N 7 Форма карточки – заместителя личного дела
Приложение N 8 Примерная форма журнала учета личных дел
Приложение N 9 Форма акта передачи личного дела


I. Общие положения
1. Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования управления документационным обеспечением трудовых правоотношений, повышения его эффективности, формирования и развития единых требований для центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Служба), обеспечения контроля исполнения и установления единого порядка работы с кадровыми документами.
2. Инструкция обязательна для работников кадровых служб и отдельных работников, специально уполномоченных для ведения кадровой работы, и устанавливает требования к организации кадрового делопроизводства, порядку оформления, ведения, регистрации хранения и учета документов, образующихся в процессе деятельности кадровых служб (таких как приказы, личные дела, трудовые книжки, личные карточки, штатные расписания и штатные расстановки, служебные контракты (трудовые договоры) и дополнительные соглашения к ним, и иных кадровых документов). Действие Инструкции распространяется на документы несекретного характера.
3. Инструкция разработана на основании требований Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудового кодекса Российской Федерации, Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития России от 10 октября 2003 года N 69, Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД 22-05-2006), Регламента Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (утвержден приказом Службы от 24.07.2006 N 724), иных документов нормативного характера, касающихся порядка подготовки, оформления, регистрации, учета и контроля исполнения документов.
4. Методическое руководство организацией и совершенствованием кадрового делопроизводства в Службе и контроль установленного Инструкцией порядка работы с кадровыми документами возлагается на Управление по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны.
5. Ответственность за организацию работы по исполнению требований Инструкции возлагается на начальника Управления по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны и руководителей территориальных органов.
6. В целях обеспечения кадрового делопроизводства Управление по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны и кадровые службы территориальных органов имеют простые (негербовые) круглые печати и штампы.
II. Организация работы кадрового делопроизводства
7. В целях исполнения требований законодательства, регулирующего вопросы государственной службы, и трудового законодательства приказом Службы (для центрального аппарата) и приказом территориального органа (для территориальных органов) из числа работников кадровой службы назначаются:
- лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников в государственном органе и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;
- лица, ответственные за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них.